Fotogilde Tailfingen e.V.

Einwilligungserklärung zur Datennutzung!

Bitte lies diese Erklärungen zur Verwendung persönlicher Daten und Bilder und bestätige diese!

Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und zur Veröffentlichung von Fotos nach dem Kunsturheberrecht.

Ich erkläre mich hiermit freiwillig und ausdrücklich damit einverstanden, dass der Verein Fotogilde Tailfingen e.V. meine personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten darf.

Die Verarbeitung meiner Daten umfasst folgende Zwecke:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und der Vereinsaktivitäten
• Kommunikation über Vereinsangelegenheiten per E-Mail, Telefon, Messenger oder postalisch
• Teilnahme an Vereinsveranstaltungen und -aktivitäten

Meine personenbezogenen Daten, die der Verein verarbeiten darf, umfassen:

• Name und Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer und/oder Mobilfunknummer

Ich bin darüber informiert, dass ich das Recht habe, meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich an den Verein zu richten.

Ich bin mir bewusst, dass ich das Recht habe, Auskunft über meine gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ich kann mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten (Vorsitzenden) des Vereins wenden, um meine Rechte auszuüben.

Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Fotos in Intranet, Internet, Programmheft, Pressemeldungen, Social-Media-Auftritte, sonstige Kampagnen (z.B. im Printbereich)

Auch erkläre ich mich mit der (unentgeltlichen) Verwendung von fotografischen Aufnahmen meiner Person und von mir erstellter Fotografien für die oben beschriebenen Zwecke einverstanden. Eine Verwendung der fotografischen Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig. Mir ist bekannt, dass die Fotos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf bewirkt, dass veröffentlichte Fotos aus den oben genannten Online-Auftritten entfernt und keine weiteren Fotos meiner Person eingestellt werden.

Ich habe zur Kenntnis genommen, dass die Entfernung der Bilder bis zu fünf Werktage nach Eingang meines Widerrufs dauern kann.

Bei Veröffentlichung eines Gruppenfotos führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild entfernt werden muss. Die Einwilligungserklärung gilt ab dem Datum der Unterschrift bis zu dem Zeitpunkt, an dem ich die Einwilligung widerrufe.

Verantwortliche Stelle

Fotogilde Tailfingen e.V.
Eisenbahnstr. 9
72461 Albstadt
0151 11553577
vorsitzender@fotogilde-tailfingen.de

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter info@fotogilde-tailfingen.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir All-Inkl.com Neue Medien Münnich als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Email, Telefon, Geburtsdatum) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere: Daten werden nur für die Verwaltung der Mitglieder vom Vorsitzenden, dessen Stellvertreter und Kassenwart verarbeitet.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gespeichert: Die Daten werden mit Ablauf der Mitgliedschaft, meist zum Jahresende, sofort gelöscht.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.